第一步 參照平面圖對(duì)新址的工作區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,
同樣,對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)記(比如經(jīng)理室,財(cái)務(wù)室等)。
第二步 開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,貼號(hào)。
第三步 對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的辦公桌我們將采用里層先用氣泡膜包裝外面再用硬紙板和毛毯包裝,確保木制的辦工桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第四步 對(duì)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
第五步 我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4-6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第六步 物品搬入前對(duì)辦公室地面和墻面用瓦楞紙鋪墊保護(hù)。所有的物品全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置,并組裝辦公家具,電腦拆包等。對(duì)新辦公室做保潔清理。然后和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照包裝清單一一清點(diǎn),得到您滿意后,給我們的整個(gè)服務(wù)打分。我們的團(tuán)隊(duì)帶走包裝垃圾。
在您的出行過程中,鼎奕國(guó)際物流為您提供安全、準(zhǔn)確、**的全程服務(wù)。給您降低更多的額外費(fèi)用,享受更加周到的服務(wù)!